Gestione delle Attività

Gestione completa delle attività con viste Kanban, lista e albero, creazione con IA e operazioni in blocco.

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Panoramica

Il sistema di gestione delle attività di Apollo è progettato per team che necessitano di flessibilità — passa tra viste Kanban, lista e albero, crea attività con linguaggio naturale o voce, e gestisci le dipendenze con un sistema basato su DAG che previene i riferimenti circolari.

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Viste

Kanban

La vista predefinita. Le attività sono organizzate in colonne per stato:

• Backlog — Non ancora pianificate
• Da Fare — Pianificate ma non avviate
• In Corso — In lavorazione attiva
• Bloccata — In attesa di qualcosa
• Completata — Conclusa

Trascina e rilascia le attività tra le colonne per aggiornare il loro stato. Su desktop, il drag-and-drop usa @dnd-kit; su mobile, viene utilizzato un Kanban ottimizzato per il touch.

Usa il controllo zoom per regolare la larghezza delle colonne e la densità delle schede nella board Kanban.

Lista

Una vista tabellare che mostra tutte le attività con colonne ordinabili: titolo, stato, priorità, responsabile, progetto, data di scadenza, ore stimate.

Supporta la selezione multipla per operazioni in blocco.

Albero

Vista gerarchica che mostra le relazioni padre-figlio tra attività e sotto-attività. Utile per visualizzare le strutture di scomposizione delle attività.

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Creazione Attività

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Creazione Manuale

Fai clic su Nuova Attività o premi N per aprire il modale di creazione. I campi includono:

• Titolo (obbligatorio)
• Descrizione (testo formattato)
• Progetto — a quale progetto appartiene questa attività
• Responsabile — membro del team assegnato
• Priorità — Urgente, Alta, Media, Bassa
• Stato — stato iniziale
• Tipo di Attività — Bug, Feature, Miglioramento, ecc.
• Specialità — Frontend, Backend, DevOps, Design, ecc.
• Data di Scadenza
• Ore Stimate
• Release — collegare a una release (filtrato per progetto selezionato)
• Sprint — collegare a uno sprint
• Epic — collegare a un epic

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Creazione con IA (NLP)

Fai clic sul pulsante NLP e descrivi la tua attività in linguaggio naturale. Apollo usa GPT-4 per analizzare la tua descrizione ed estrarre i campi strutturati dell’attività.

Esempi di input:

• “Bug ad alta priorità: la pagina di login si blocca su Safari, assegnare a Maria, scadenza venerdì”
• “Creare tre attività per il redesign dell’API: migrazione degli endpoint, refactoring dell’auth e aggiornamento della documentazione”

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Creazione Vocale

Fai clic sul pulsante del microfono per creare attività usando la voce. Apollo usa OpenAI Whisper per la trascrizione, poi elabora il testo attraverso la pipeline NLP.

L’input vocale supporta la pulizia delle disfluenze — parole di riempimento come “ehm”, “ah” e false partenze vengono rimosse automaticamente.

Limiti di utilizzo: 20 richieste vocali/ora, 50/giorno per utente.

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Pannello di Creazione Attività

Un’interfaccia globale di creazione attività accessibile da qualsiasi pagina. Presenta un’interfaccia IA in stile chat dove puoi descrivere le attività in modo conversazionale, e Apollo suggerisce i dettagli strutturati dell’attività in tempo reale.

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Dettagli Attività

Naviga a qualsiasi attività per vedere la sua pagina di dettaglio completa con schede:

Panoramica

Tutti i campi dell’attività con modifica inline. Fai clic su qualsiasi campo per modificarlo direttamente. Include:

• Stato, priorità, responsabile, data di scadenza
• Descrizione (editor di testo formattato)
• Sotto-attività
• Campi personalizzati
• Informazioni sull’affare CRM (se applicabile)

Commenti

Commenti con thread sull’attività. Tagga i membri del team con le menzioni.

GitHub

Commit e pull request collegati a questa attività. Le attività vengono collegate tramite quattro metodi:

1. Corrispondenza di pattern — il messaggio del commit contiene TASK-123
2. Nomenclatura del branch — branch denominato feature/TASK-123-description
3. Analisi IA — Apollo Brain analizza il contenuto del commit per rilevare attività correlate
4. Collegamento manuale — collegare esplicitamente commit/PR alle attività

Tracciamento Tempo

Registra il tempo su questa attività. Avvia/ferma il timer o aggiungi voci manuali. Visualizza il riepilogo del tempo.

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Dipendenze

Le attività supportano dipendenze DAG (Grafo Aciclico Diretto):

• Blocca — questa attività deve essere completata prima che un’altra possa iniziare
• Bloccata da — questa attività non può iniziare finché un’altra non è completata

Apollo include il rilevamento dei cicli per prevenire catene di dipendenze circolari.

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Operazioni in Blocco

Seleziona più attività nella vista lista per eseguire azioni in blocco:

• Cambio di stato in blocco — sposta tutte le attività selezionate a un nuovo stato
• Assegnazione in blocco — assegna tutte le attività selezionate a un membro del team
• Eliminazione in blocco — rimuovi tutte le attività selezionate
• Selezione intervallo date — imposta le date di scadenza per più attività

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Importazione/Esportazione CSV

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Importazione

Carica un file CSV e Apollo utilizzerà il mapping dei campi con IA per associare le tue colonne ai campi attività di Apollo. Rivedi il mapping prima di importare.

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Esportazione

Esporta tutte le attività (o le attività filtrate) come file CSV per report esterni.

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Attività Ricorrenti

Imposta le attività per ripetersi secondo un programma usando il selettore di ricorrenza. Supporta pattern giornalieri, settimanali, mensili e personalizzati.

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Filtri

Filtra le attività per:

• Progetto
• Responsabile
• Stato
• Priorità
• Tipo di attività
• Specialità
• Release
• Team
• Intervallo date di scadenza
• Intervallo date di creazione

Tutti i filtri sono gestiti tramite URL e condivisibili.